Informativa - Trattamento dei dati

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

EX ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento n. 2016/679 (di seguito il GDPR) La informiamo che i Suoi dati personali raccolti presso di Lei o presso terzi in relazione alla gestione delle segnalazioni, disciplinate dalla procedura “Whistleblowing”, saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e in conformità all’informativa che segue.

Il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è il broker Polizza Migliore S.r.l. C.F. e P.IVA 03384230045, con sede legale in Via S. Pellico 5 – 12037 Saluzzo (CN), tel. 0175.41671, e-mail: info@polizzamigliore.it – pec: polizzamigliore@pec.it (di seguito anche il Titolare).

Finalità del trattamento dei dati

I dati personali da Lei forniti saranno utilizzati al fine di:

• gestire la segnalazione Whistleblowing da Lei effettuata ai sensi del d.lgs. n. 24/2023 (di seguito anche il Segnalante) tramite l’indirizzo e-mail dedicato del Titolare;
• adempiere ad obblighi previsti dalla legge o dalla normativa comunitaria;
• difendere o accertare un proprio diritto in contenziosi civili, amministrativi o penali.

I dati personali relativi alle persone coinvolte che sono forniti dal segnalante al fine di rappresentare le presunte violazioni delle quali sia venuto a conoscenza nell'ambito del proprio contesto lavorativo, afferente al rapporto con il Titolare, saranno trattati nella fase di recepimento della e-mail di segnalazione e nella successiva istruttoria per svolgere le necessarie attività volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.

Dati trattati

I dati personali trattati saranno:

• nome;
• cognome;
• indirizzo e-mail.

Il Titolare potrebbe avere la necessità di conoscere dati “particolari” e “giudiziari” ai sensi degli artt. 9 e 10 del GDPR, perché da essi potrebbero desumersi informazioni necessarie e strumentali alla gestione del rapporto di lavoro o per assolvere obblighi di legge.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita:

• dall’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR), ossia dall’obbligo giuridico derivante dalle previsioni di cui all’art. 6 del D.lgs. n. 231 del 2001;
• dal legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR);
• dall’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. del GDPR).

Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento

Il conferimento dei dati è necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra: il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di gestire la segnalazione.

Con chi condividiamo i dati raccolti

Ai Suoi dati personali potranno avere accesso i soggetti incaricati dell’istruttoria delle segnalazioni Whistleblowing. Resta inteso che, in linea con il principio di tutela della riservatezza del segnalante di cui alla L. 179/2017, la condivisione dei Suoi dati personali sarà limitata allo stretto necessario al fine di garantire la Sua riservatezza.

Saranno, inoltre, destinatari dei dati raccolti a seguito della segnalazione, se del caso, l’Autorità Giudiziaria, la Corte dei conti, l’ANAC e altri organismi di vigilanza (Banca d’Italia, Garante privacy, IVASS ecc.). In ogni caso, i dati non saranno diffusi.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti dei dati personali avranno luogo in Italia e non sussiste alcuna attività di trasferimento o diffusione all’estero o in Paesi extra UE. Nessun dato verrà comunicato o diffuso.

Modalità del trattamento

Per le finalità sopra indicate i Suoi dati personali saranno trattati sia con strumenti automatizzati che con strumenti manuali. Specifiche misure di sicurezza, come previsto dall’art. 32 del GDPR, saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. La custodia delle banche dati viene effettuata in ambienti protetti, il cui accesso è sotto controllo.

Tempi di conservazione

I dati personali da Lei forniti saranno cancellati entro 5 anni dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione. I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non saranno raccolti o, se raccolti accidentalmente, saranno cancellati tempestivamente.

Diritti degli interessati e reclami

A certe condizioni Lei ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del Codice Privacy e dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del GDPR e, in particolare, di chiederci:

• l’accesso ai Suoi dati personali;
• la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità);
• la rettifica dei dati in nostro possesso;
• la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
• l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile;
• la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
• la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, il Titolare verificherà che Lei sia legittimato ad esercitarlo e darà riscontro, di regola, entro un mese.

In caso di dubbi riguardanti il rispetto della politica per la tutela della privacy adottata da Polizza Migliore S.r.l., la sua applicazione, l'accuratezza dei propri dati personali o l'utilizzo delle informazioni raccolte può contattare il Titolare tramite e-mail all'indirizzo: privacy@polizzamigliore.it

Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti:

Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROMA – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Telefono: (+39) 06.696771 – E-mail: garante@gpdp.it – Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it

Informativa aggiornata al 04 giugno 2026